Origem do SPAM

Aquele e-mail chato que você recebe sem ter solicitado, na internet ganhou um nome que chamamos de SPAM. Geralmente é um e-mail relacionado a venda de produtos e serviços sendo que num conceito mais detalhado. Mas alguém já se pewrguntou porque SPAM? Não, não é uma sigla.

A origem vem de uma empresa que se chama SPAM e ela vende um tipo de apresuntado, e umas décadas atrás ela começou a divulgar esse apresuntado enviando propaganda pelo correio e até mesmo ligando para a casa das pessoas.

Na época até o Mont Python fez uma sátira a respeito da empresa que enchia o saco dos ingleses.

Série – Organizando seus e-mails (1)

Essa é a primeira série de muitas desse blog e o objetivo principal ela é dar dicas para você organizar de forma correta os e-mails que você recebe diariamente. Não importa se você utiliza um programa de e-mail ou apenas os vizualiza através de um serviço de correio online. O importante é que eles fiquem dispostos de uma maneira que você possa respondê-los conforme sua necessidade.

Antes de ensinar qualquer ferramente é bom que os conceitos fiquem bem fundamentados para que se entenda o que está fazendo. Então aqui vai algumas dicas para a organização do seu e-mail:

- Mantenha a sua caixa de entrada vazia

Não importa o tipo da mensagem que você receba. Ela deve ser tratada e arquivada numa pasta diferente da caixa de entrada para que e-mails de assuntos diferentes não permaneçam no mesmo ambiente e você possa tratar de um certo assunto sem ter que preocupar-se com e-mail de corrente que vem logo acima.

- Separe os e-mails por assunto

Se você participa de listas de e-mail é importante criar um diretório para cada uma dessas listas, assim como e-mail de trabalho seja arquivado numa pasta diferente do e-mail de piadas. Aqui será precioso o recurso de regras para mensagens.

-Identifique remetentes conhecidos

Muitos programas hoje possuem o recurso de colorir as pastas conforme a sua necessidade. Portanto nada melhor que identificar remetentes conhecidos com cores que os identifiquem. Dessa forma você sabe que aquele e-mail pode e deve ser lido. A identificação de cor também é boa para classificar um tipo de mensagem como por exemplo: vermelho – importante, verde – nem tanto. Fica a cirtério de cada um.

-Bloqueie remetentes indesejados

Se o SPAM é inevitável e o tráfego da internet ainda é altíssimo por causa dele, tente fazer com que pelos menos ele não atrapalhe você no seu dia a dia lotando a caixa de entrada e perca e-mails importantes no meio dessas porcarias digitais. Bloqueie todo e qualquer remetente que envie SPAM e mensagens provindas deles serão imediatamente enviadas para a lixeira ou para a pasta SPAM do seu programa.

-Crie pasta de pendências

Caso haja e-mails que você precisa responder mas não tem tempo hábil naquele instante mova essa e-mail manualmente para uma pasta específica de pendência, acaba sendo um ótimo lembrete para não esquecer de responder aquele cliente que tem a maior conta na sua empresa.

Essas dicas podem não resolver em 100% os problemas, mas certamente ajudarão e muito a organizar melhor as mensagens que chegam pelo seu e-mail.

Nos próximos posts da sério ensinarei como utilizar esses recursos acima detalhadamente em cada programa de e-mail.

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